企业如何开展精益生产推行工作
第一,确立精益生产管理工作的重点内容。精益生产包括标准化、同业对标、班组建设和精益管理四个方面的内容,其重点是以进一步深化标准化为基础,以修订、完善同业对标(项目班组之间)的管理办法为依据,逐步与班组建设工作进行有机结合,在此基础上选择优秀项目部进行精益生产试点。
第二,建立精益生产组织体系,为开展精益生产提供组织保障。精益生产是个系统工程,也是一种有效的创新管理手段,为了确保精益生产工作落到实处并使其顺利进行,必须建立有效的组织体系,制定组织措施和技术措施,确立“既是管理者,又是执行者”的原则,积极推进精益生产的组织、执行和实施工作。
第三,以培训为先导,充分发挥精益生产管理者的“桥梁”作用。通过宣传和培训来提高员工对精益生产的了解和认知,激发他们参与精益生产的积极性,使精益生产的理念深入人心,使精益生产工作持续、长效地开展下去。
第四,制定并完善《精益生产项目管理办法》。明确划分岗位的职责和分工,制定项目分类、项目立项管理、项目实施管理、项目管控、项目验收、项目资金管理、项目成果推广和知识产权管理等具体管理办法,规范精益生产工作。
第五,建立健全精益生产人才评价体系。精益生产管理体系应与人力资源管理部门配合,通过精益生产培训,建立健全精益生产人才评价体系、信息网络流程和人才储备体系。建立培训、使用、待遇一体化的精益人才管理机制,通过组织各层次、各专业的培训,实施精益生产项目,培养出更多的具有自我诊断、自我推进和持续改善能力的精益人才队伍,为深入持久地开展精益生产,储备人力资源,打下良好的管理基础。
第六,确定自主精益生产项目。在了解、掌握精益生产相关知识和工具的基础上,借鉴同行业先进单位的管理经验,按照企业《精益生产项目管理办法》的要求,并结合企业设定的目标,认真分析管理现状和问题,按照提升运作能力、提高效率和效益的原则,确定自主精益生产项目。
第七,确定精益生产项目实施的基本流程。按照项目团队组建、现状梳理、诊断和分析、制定行动计划并优先排序、实施并跟踪改进、精益实施总结六个阶段,实施精益生产项目。为全面落实开展精益生产工作的具体安排,提升管理水平,力争进入同行业先进行列,企业应从这几方面开展工作:一是明确精益生产是企业用来调整生产、服务和运营过程的一种技术方法,在实施过程中要以专业化为前提、系统化为保障、数据化为标准、信息化为手段,把服务的焦点落实到用户的需求上,以提高企业的效率、效益,增强竞争力。二是在工作中要强调“注重细节、立足专业、科学量化”三项原则,要把握其真正内涵——精确定位、精益求精、细化目标、量化考核。要对各部门岗位的职能和职责进行准确定位,对各道工序和各个环节进行规范,使之有机衔接。对工作的标准要高,要求要严,指标落实到人。要做到考核细化、定量准确;考核及时,奖惩兑现。三是在开展精益生产中要注重融合各项管理方法,将创一流、同业对标、标准化管理、班组建设等工作有机结合起来,推动各项管理工作正常进行;通过实现精益生产,强化指标分析,优化管理流程和方法,并与年度绩效管理和考核挂钩,进而提升企业的管理水平。四是精益生产是一项长期工作,企业应把精益生产作为持续改进管理的有效方法和手段,扎扎实实地做好。在这一过程中不仅要鼓励管理者和员工积极参与,而且要鼓励他们主动提出意见和建议,找出差距,制定措施,予以改进。还应建立有效的激励机制,形成全员参与的局面,促进员工真正做到“理念上认同,方法上掌握,工作中应用”,并把成果纳入企业规章制度体系和信息系统建设。