在试行阶段,需要一个合适的流程来实施看板。对于目标流程的选择,提出以下建议:
首先,大处着眼,小处着手,选择一个尽可能简单的流程,然后把实施看板的完整过程进行一遍。向全公司的人员展示看板的益处,建立大家对看板的信心。
要选择一段职责清晰的流程,这个流程与上游供应商、下游客户的关系相当明确,不要职责不清。
由于现场管理中看板的核心之一在于取代了以往的调度等等工作,因此,为了充分展示看板的益处,需要选择以往调度工作最繁重或者最头痛的流程。并且要预先估计到,在这里实施看板的确能解决实际问题。
尽量选择需求稳定的流程。稳定的流程在计算看板时简便,而且更改较少,因此看板运行平顺稳定。
优先选择易于接受变革的流程。员工对变革热情拥抱,看板就成功了一半。根本不要考虑那些对看板还有很深敌意的流程,在这样的流程里,不只是看板,任何变革都是行不通的。
设置样板流程,就一定要保证它成功。这既给实施者提供了成功的经验,同时使公司对看板建立了信心。
如果自己的公司事先已经做过了价值流图,那么,也可以根据价值流图的信息来挑选合适的样板流程。如果自己的公司正在进行精益生产,那么,价值流图本身就应该已经包含了多种流程供你选择,并且,价值流图有助于数据收集。