库存存在于所有生产制造企业,从材料入库开始,库存便开始存在了,一直到产品所有权转移。高库存是大量生产方式的特征之一。但精益生产认为库存是企业的“祸害”,其主要理由是:
① 库存提高了经营的成本
库存是积压的资金,并以物的形式存在,损失了资金的利息收入,而且库存变为废品的风险很大,因为库存很可能因为客户需求的改变而变成废品,从而使企业的经营成本上升。这些成本包括:
料架、料箱、运输设施、数据处理设备、卸货和装货工具等仓库设施费用仓库管理、物料配送和质量检验等的人员费用因存放不当、管理不善、时空变化等原因造成的物料损耗及其相应的处理费用仓库场地、照明、保温、通风设备、能源等的费用
② 库存掩盖了企业的问题
传统的管理思想把库存看作是生产顺利进行的保障,当生产发生问题时,总可以用库存来缓解,库存越高,问题越容易得到解决。因此,高库存成为大批量生产方式的重要特征,超量超前生产被看作是高效率的表现。精益生产的思想认为,恰恰是因为库存的存在,掩盖了企业中的问题,使企业意识不到改进的需要,阻碍了经营成果的改善。
这些问题主要表现在以下一些方面:
生产计划灵活性差,掉头难,容易造成过量生产
设备故障率高得不到反映
生产线布局是否合理无法检验
人员安排是否合理无法检验
废品率或次品率,返修率不会引起足够重视
生产周期被拉长也不会被注意
生产场地会被大量占用
无效操作增加,降低操作者效率
③ 库存阻碍了改进
由于库存掩盖了很多企业生产中实际存在的问题,使得这些问题得不到及时暴露,所以使这些问题的改进被阻碍了。
精益生产则采用逆向的思维方式,从产生库存的原因出发,通过降低库存的方法使问题暴露出来,从而促使企业及时采取解决问题的有效措施,使问题得到根本解决,不再重复出现。随着库存的不断减少,暴露出来的问题会越来越多,暴露的时间原来越短,企业生产所存在的问题就会越来越少,从暴露问题到解决问题这一过程的持续进行,使得生产流程不断完善,从而提高了生产过程的效率,这就是一种减少投入,提高产出的方法。