一、精益管理理论与固定资产管理
精益管理理论的核心就是要把浪费降到最低从而达到最大的效益。在电力企业固定资产的管理中实施精益管理,可以去掉一些不必要的非增值环节,减少必要不增值的环节,对于增值环节自然是多多益善,通过这些改善达到管理固定资产实现创造价值的最终目的。
二、电力企业固定资产精益管理面临的挑战与困难
(一)固定资产的账面价值与实际价值不符
固定资产账实相符是固定资产精益管理的基础, 如果在固定资产管理中无法精确的掌握固定资产的实际信息, 那么就无法进行价值分析,无法科学制定的精益管理的流程。 因此固定的账实相符非常关键,但是现实情况是电力企业由于固定资产种类比较繁多,管理部门分散,存放地点众多,导致固定资产无法做到账实相清,从而成为固定资产实施精益管理的最大挑战。
(二)固定资产成本与费用控制不合理
固定资产的成本控制主要是以项目费用管理为对象。 电力固定资产成本包括投资成本、建造成本、维护修理成本、报废成本和社会责任成本。 投资成本是固定资产形成初期的采购成本、安装成本等。 在固定资产成本形成初期主要是规划阶段的成本控制, 如果规划阶段不能对未来固定资产形成的一系列成本作好规划, 那么很可能意味着固定资产的成本以及费用发生在未来时间内存在严重的浪费的情况。 此外如果在初期不考虑以后可能引起的维修成本, 也会造成维修成本大大超过建造成本的情况。 例如变电站建设初期,如果一味追求低造价,但是一旦中途出现设备故障,需要更换设备,或者由于出现电力事故,造成维修成本上升,都可能由于初期的过于追求低成本,而导致以后发生的成本与费用无法控制和估量。
(三)缺乏有效的信息共享与反馈机制
精益管理是要对固定资产管理流程进行再造, 当前电力企业固定资产管理尚未建立有效的信息共享机制与反馈机制。 信息孤岛的情况依然存在。 由于固定资产管理涉及到财务部门、固定资产管理部门以及生产使用维护部门三个部门。 由于关于固定资产的信息在每个阶段都处于孤立, 因此前期采购阶段的信息, 可能不会被后面财务部门所了解,而后期资产管理的状态,财务部门也可能不知晓。 固定资产管理技术信息以及价值信息彼此之间相互割裂,无法集成,从而不利于对固定资产的全面管理,也无法有效的开展精益管理。
三、电力企业固定资产精益管理的优化
(一)积极引入精益管理思想
固定资产的精益管理概括来说包含三个方面的内容: 首先是要以精益管理的价值观来作为固定资产管理的支点, 在日常固定资产管理过程中以精益管理作为工作原则,规范工作流程。 固定资产精益管理的重点是要对固定资产的业务流程进行优化, 电力企业固定资产管理涉及的部门比较多,存在严重的信息交流不畅的情况,因此有必要对这些部门之间的业务流程进行重新梳理, 简化以实现流程的优化提高工作的效率与质量。 其次要明确固定资产管理的各项标准以规范管理行为,要对固定资产的各项标准进行精益处理,对于标准执行不统一的情况,要进行分析,如果该标准不适合统一执行,应具体说明。 如果是人为主观的错误,应该积极的引导和合理教育,着力推进固定资产标准执行的精益化。
(二)统一全寿命周期整体的精益管理目标
规划阶段:编制项目初步设计文件及概算,对各种方案进行全寿命周期费用分析对比,对重大项目实施全寿命周期的评估,对设计方、业主方、运营方之间的分目标进行整合,针对固定资产整体功能设计统一目标体系;建设阶段:工程管理部门应将寿命周期费用作为招投标的重要指标,做好重点工程的质量、安全、进度监督,审核工程项目施工、监理招标文件;财务部门应抓好工程成本管理的精细化和定额化工作,并收集好各种费用数据;运行维护阶段:科学检修和运行,保持设备处于良好的性能状态。 运行维护阶段在资产的寿命周期中占的时间最长,生产部门应加强设备管理及基础数据收集工作,制定设备检修计划,以降低运行维护费用,延长设备使用寿命;报废阶段:重点工作是根据资产状态评估结果对设备做出甄别。 对设备进行技术评估与经济评估,根据评估结果选择改造、转为备品、评估转让或报废处理等处置方案。
(三)实行固定资产有效 、低效 、无效分类管理
对固定资产进行三级分类, 是电力企业固定资产精益管理的重要内容。 所谓三级分类就是将固定资产分为:有效、低效、无效三类。 有效是按照效益和效用的要求进行划分, 对于既能为企业带来直接的经济利益又能在供电中发挥重要作用的资产,称之为有效资产,应该重点管理和保护。 同时确保其是有效且适量的,使其为公司带来超过平均水平的利润;对于有效用,但是效益不确定的风险资产,是今后公司加强资产管理,挖掘效益潜力的重要源泉。 对于效用低下,也无法为企业带来经济利益的流入,但却是必须的固定资产,其有效性越低,对公司的消极影响也就越大,应该适当控制。
四、总结
电力企业的主要资产就是固定资产,所以它的管理工作非常重要,而精益管理在电力企业固定资产管理中有着很大的作用,精益管理的推行非常有必要,不管是在理论上还是实践上都很可行,希望本篇咨询能够促进电力企业不断发展。