1、系统总体设计
精益管理信息系统以枣庄矿业集团内部市场化精益、标准成本管理、能绩薪酬管理与考评实施细则为基础,适合矿井实况。系统涵盖物资管理、设备管理、内部市场结算、工资分配、工资发放、精细化管理、预警控制、标准成本分析、绩效管理等方面,实现了全集团、多矿井、多层面的数据管理和交互应用。
精益管理信息系统采用浏览器/服务器+客户端/服务器(B/S+C/S)体系结构,配以SQLServer2005数据管理系统,利用先进的.net框架(.netFramework)3.5进行开发,具有高度的灵活性、可靠性和可扩展性。
系统围绕煤炭企业中的物资、设备、标准成本、人力资源、绩效、合同等管理的关键因素进行深入展开和细化管理,目标是实现企业内部的日清日结、内部市场结算、各级成本分析、经济效益核算等大量数据和信息的及时准确处理,保证市场化精细管理中的标准成本管理体系、市场结算体系、绩效评价体系的科学规范运作。
2、系统功能设计
系统主要功能模块如图2所示
2.1物资管理子系统
物资管理子系统实现材料计划的网上申报、审批、支领发放等功能,并实现分单位、班组、工作面材料的日清日结,并形成各种材料台帐。在功能上,物资管理子系统分为:计划管理、网上审批、内部物流等三个子模块。
(1)计划管理子模块。包括有年度计划、月度计划、补充计划、临时性计划以及紧急用料计划等。
(2)网上审批子模块。主要包括申请领料、主管审批、审批领料、打印料单、确认领料、材料交旧、直接出库等功能。
(3)内部物流管理子模块。对仓库物资的出入库进行信息化管理。
2.2设备管理子系统
设备管理子系统实现设备台帐管理的信息化,其功能包括设备计划申报、审批、支领、转账等,实现了分单位、班组、工作面设备租赁费用的自动核算。各单位可以随时查阅各种在籍设备及成本费用的消耗情况,为控制成本费用提供及时资料。
具体功能包括:
(1)资产信息。对设备进行分类,为设备的统计和查询提供数据,如规格型号、设备类型、租赁费用等,同时也允许用户定义不同的设备信息栏位,如发电机设备可定义额定功率、额定电流等参数。
(2)设备领用。业务部门直接从仓库领用设备,并开始计算租赁费用。
(3)设备返还。设备领用部门在设备用完之后返还设备,结束计算租赁费用。
(4)设备移交。某部门领用设备后,因故需要移交给另一部门使用,可以通过此功能直接把领用的设备移交到新的使用部门,而不需要经过返还和重新领用两个步骤。
(5)设备维修。设备管理人员可以在系统中对需要维修的设备进行登记,记录维修的时间、维修单位、维修费用以及维修情况等。
(6)设备租赁费用计算。按照已经领用的设备,统计出各个部门的设备租赁费用。
2.3人力资源管理子系统
人力资源管理子系统的功能主要包括:人事信息管理、和工资管理两大模块。
2.4标准成本管理子系统
通过标准成本管理子系统,实现工作面、工程、作业的各种项目的网上预算管理,通过标准成本项目的录入与维护,形成内部市场专项成本预算、区队工程预算、班组工程预算的内部预算数据平台。
2.5能绩评价子系统
绩效考核是企业对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。绩效评价在市场化精细管理中用于对市场主体收益核算及个人计件工资结算以外的非量化结算因素的补充。用于评价安全、质量、计划完成、企业总体效益等市场化结算以外的因素。
2.6合同管理子系统
实现全矿范围内合同档案的电子化与合同审批的网络化管理。提供了带有用户权限控制的合同生成、合同导入、合同审批、合同查询等功能。
3、系统实现的关键技术和关键问题
(1)系统开发平台选择。煤矿精益管理信息系统采用客户端/服务器(C/S)和浏览器/服务器(B/S)混合结构模式,基于.netFramework3.5运行时框架,服务器端以WindowsServer作为操作系统平台,客户端兼容多种操作系统。以SQLServer2005作为后台存储数据库以及大规模运算的载体。利用MicrosoftVisualStudio.net2008集成开发环境,采用高效的C#3.0开发数据功能和用户图形界面。
(2)基于序列化技术的统一数据传输模型。煤矿精益管理信息系统是多和数据子系统互相融合交织的综合信息管理系统,其中的数据传输与数据交互关系十分复杂。因此在开发煤矿精益管理信息系统时,利用.net框架中的序列化技术对系统中的数据实体进行封装,如图3所示。
其中的type记录数据实体的类型,data是数据实体序列化后的比特流。
(3)B/S,C/S模型的统一与WPF技术。B/S模型和C/S模型各有优缺点,在煤矿精益管理信息系统开发的过程中,这两种模式相互补充,为不同场合以及不同需求用户提供个性化的服务。以往的B/S和C/S开发模型差异很大,利用其中一种模型开发功能模块,特别是用户界面,很难做到在另一种开发模型上简单复用。利用.netFramwork3.5提供的WPF技术,使用XAML和Silverlight技术开发用户界面,很好地解决上上述问题。利用WPF技术,可以实现B/S模型和C/S模型开发模块的相互重用。
(4)与现有系统的集成。由于煤矿企业普遍都有比较长久的发展历史,在过往的发展过程中已经有许多系统在实际应用中成熟和发展起来,成为企业生产和管理的重要组成部分,是煤矿企业的重要财富。在引入新的系统的时候,应当保护好现有的资源,使新的系统和原有的系统高效地协同工作。利用.netFrame-work与原有的COM、COM+、WebServices之间的强大的互操作能力。
4、结论
煤矿企业对于精益管理的应用,使得企业内部各项数据管理更加明晰,处理及时,市场化精细管理中的标准管理体系能够科学规范运作,通过精益管理,实现了哥哥环节的网上操作,更加方便快捷。