完善制度体系是实现精益化管理的基础和保障
制度是企业管理的基础性架构,宝钛制度汇编对于深化企业基础管理打下了良好的基础,为促进生产经营管理给予了全新的框架结构。当前,把工作基准点放在加强制度间的相互联系和对接上,把主旨放在制度效能的发挥程度和效用上,对制度的各职能模块功能进行有机结合,形成良性运转机制。在制度管理体系初步形成后,推行精益化管理有助于细化经营管理各环节及生产流程等,精益管理是以控制成本最小化,获得利益最大化为导向,充分发挥精益生产、精益管理和精益技术等,以企业制度体系为基础,把精益管理与企业制度管理相融合,有力地推进了精益化管理进程。以生产经营管理为主线,构建以宝钛制度管理体系为基础的精益化管理方式,形成制约和高效激励的基础管理,有利于战略目标的拓展和分解。
精益化管理需要宝钛全体员工的共同协作才可以达到最终目标,要顺利进行精益化管理,必须充分结合制度管理的要求和基础,对薄弱环节不断改进。高层管理者主要构建适合宝钛发展战略的精益管理文化,建立精益化管理理念,企划精益管理方法 ;中层管理者主要是针对高层管理者意图建立精益化管理流程,制定本单位的精益化管理及立项方案,比如精益生产,精益技术,精益质量等 ;基层员工要充分利用精益理论和相关知识改善生产环节,节能降耗,消除浪费。
日益变革的宝钛在快速发展中,针对构建的制度管理体系,分制度模块进行完善和补充,在生产经营体系的各个环节中不断地为企业获得最大利益而共同努力,减少各项浪费,从而达到降低生产成本的目的,满足企业不断可持续发展的需求。
精益化管理是实现生产经营管理效能持续改进的必经之路
在制度管理体系的基础上,以精益化管理方式为突破点,寻找企业基层管理的薄弱环节不断持续改进,利于生产经营管理的进一步细化和夯实基础管理。精益化管理的关键在于把制度中可以持续改进的生产、质量、技改、库存等环节进行不断优化和改善,对于制度未涉及的改进事项,要不断完善制度管理体系,并逐步加以拓展。实现精益化管理,要开展员工的交叉、分职业技能的培训,建立一人多能、一人掌握多项技术、一人多机。这要求提高设备的自动化控制程度,努力研制设备的自动带料和送料系统等,减少人力,压缩使用成本,改善工作绩效,生产任务完成要尽可能压缩消耗,推进生产经营的最优化。在质量过程管理上,要大力开展可预防的质量控制各环节 ;生产运作上,要科学合理地计划,合理布置,考虑到最优化的生产网络布局 ;明确目标责任,提高管理者的决策能力,改进策略要精准化。
在产品设计和研发及对新产品工艺制定规程标准时,要反复论证,确保加工数据的可行性,误差的预计要尽可能接近生产实际,完善这些方面可以提高成品率或者产量等,如果激励机制健全,鼓励每个员工将需要改进环节写成提案,依据提案的作用和产生的效益,提高其个人收入或者给予一次性奖励。
在生产环节可以对劳动者本身加以判定,比如你的工作方式或者劳动者的工作姿态,如果企业管理可以细化到通过改变你的几项错误动作或长期形成的错误工作方式,一方面可以降低疲劳度,减少体力消耗,另一方面工作的舒适度提高了,还能降低绩效损失。
精益化管理有利于扎实推进宝钛基础管理工作
生产规模快速发展象征着企业的生产和管理体系较往年发生了重大改变,此时引入新的管理方式有利于应对企业出现的新问题和新制约发展因素的改进。由于各生产经营体系的扩展及产量的迅速增加,加上外围钛材等产品价格波动因素,各类产品的订户量及盈利能力发生变化,这就需要对企业的生产组织或产品结构等进行适度微调,进一步压缩生产成本及开支,降低企业的消耗,减轻营销压力,在这样的背景下推行精益化管理模式,对企业生产运作及所制约生产发展的因素不断进行优化,有利于企业发展。
宝钛集团高层管理者将制度建设摆到首要位置,为精益化管理提升到战略高度提供了良好的平台,而精益化管理要从生产组织及经营管理的各个环节上开展。合理化建议是持续改进生产管理的主要手段之一,在企业发展到一定规模时,生产经营的重心发生偏移,在对合理化建议评判时就该有所区别对待,那些能给企业带来明显效益的,要尽快付诸实施。只有在与生产一线接轨时,才可以由技术质量、安全、设备、材料工艺、技改技措、库存供应、残废料管理等提出相应可行的生产性的改进建议,这些建议经过专家组充分评估以后,按带来效益的大小进行分类,有针对性地改进。这些改进往往缩短了工作时间,增加了产量,甚至于减少了设备损耗,降低了人工劳动强度,提高了生产和管理效能,发挥了合理化建议及提案评估制度的效用。
加强制度执行力的督查是推动精益化管理进程的有效手段
精益化的管理思想是不断地、持续地加以改进,任何环节都可以涉及,制度管理中未涉及的管理事项,也要及时从管理角度去健全。因此提倡公司管理者带头宣贯精益化管理理念、严格制度执行力,要善于发现制度中的症结问题,同时加大制度执行效能。在公司领导及党委相关部门的正确引领和积极组织下,加强制度执行力的督促和检查,有利于制度的贯彻和充分落实,努力发挥纪检监察的部门职能管理作用,推动精益化管理及制度的督察及执行完善的进程。用制度约束权力,强化执行环节。解决推行制度的阻力因素时,针对精益化管理理论,对于制度执行力的盲点区域要加强监督力量,有些部门模糊处理或者变通执行制度,管理部门应该不断加以改进,及时进行修正,方能推进精益化管理进程。
推行精益化管理,制度管理是基础,管理制度的健全给精益化管理提供了决策及参考依据。
管理制度的发布,相关的执行单位或部门针对政策,有相关的对策,制度的执行力就显得失真度很高,有的制度延伸到员工层面几乎失效,就是导致执行力下降的弊端之一。这就要求制度主管部门对制度的执行和跟踪要及时,执行单位也要对于不适合现状的制度提出建议或向上级申报,及时反馈,企业制度管理部门应不断完善和修正制度体系中的或缺管理事项,对于涉及公司重大的管理事项必须优先予以及时修订和改进,以免激化矛盾或因漏洞造成企业损失,降低内耗,此外企业的监察部门执行要加大监督作用,尽可能地减少企业管理漏洞,促进实现精益生产管理目标。
让企业实施精益化管理实则就是消除企业生产过程中不必要的环节,从而减少浪费,节省了成本,提高了效益,而制度的完善对于企业的生产具有时效性,从长远的角度来看,精益管理充分体现了高层管理者的长远战略管理意识,从而能够让企业走的更远。