一、精细化管理理论概述
精细化管理是向企业推行的一种精细的管理理论、精益的管理方式和精细的生产技术,以精、准、细、严为操作特征,通过充分利用企业的各种资源,强化协作,提高组织的执行力,从而达到降低成本、费用,提高企业运作效率和经营效益为目的的系统管理方法,包含5个部分。精细化管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。
学习精细化管理,就是要学习精细的管理理念和精益的生产方式,不断增强企业面对市场竞争具有长期生存能力,提高核心竞争力,使企业走向管理要效益、做大做强、走向科学、协调可持续发展的道路。
精细化管理的关键如下:重在思想观念上的转变;把细节量化摆在首位;专业化是精细化的前提;以标准化为基础,强化数据化和准确化;流程化才能精细化;推进精细化管理要强调执行力;以信息技术推动精细化管理;产品质量是生产出来的,不是检验出来的;利用细节分析方法,找出问题的根源;塑造精细化管理的企业文化。
二、企业会计工作精细化管理的意义
精细化、科学化的会计工作是企业发展的必然性要求。精细化会计工作以,“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将会计工作的触角延伸到公司的各个生产经营领域,通过行使会计监督职能,拓展会计工作与服务职能,实现会计工作,“零”死角,挖掘会计工作的潜在价值。企业会计工作精细化管理的意义在于有利于四项基础建设的建立,即:确保营运资金流转顺畅、降低融资成本、确保投资效益、优化财务管理手段,从而对企业的会计工作做精做细。
三、企业会计工作精细化管理的应用
会计工作关系到企业的未来发展,能够反映、控制经济活动,评价经营业绩,给领导者提供财务状况,预测经营前景和提供经营决策支持。因此,制定精细化管理,在企业会计工作中具有很强的实用价值。
1.促进会计人员素质提升,构建学习型会计组织。未来最成功的企业将是个,“学习团体”,学习越来越成为企业生命的源泉。而会计工作作为企业经济管理的核心工作,会计管理水平的高低直接影响企业经济效益的好坏。因此,会计人员的素质以及构建会计,“学习团体”至关重要。会计工作精细化可以促进会计人员在工作中细中求精,对工作流程更加熟悉了解,全方位地对每一夭所做的每件事进行控制和清理,做到,“日清日毕,日清日高”,而且每天的工作质量都有一点儿的提高,同时,促使所有组织成员不断学习,不断完善自我,会计员工这个队伍的整体素质提高,逐步构建形成学习型组织,有效提升企业核心竞争力,实现企业的永续发展。
2.细化会计工作内容,拓宽会计工作领域。精细化管理通过对会计工作内容的细化、分解和整合,对人员设置合理的岗位、分配明确的工作,不断提高会计工作的水平和质量。通过对会计工作领域的拓展,在企业内部形成以会计预算为指导的,“计划一决策一实施一控制-调整一优化”工作程序,辅以完善的管理制度,使会计工作与生产经营管理融合在一起,生产部门与参谋部门围绕企业的效益目标协同作战,完善资金管理体系,优化财务结构,全面评估、追踪管理,提高企业经营的灵活性与战斗力。
3.加强执行力。管理是基础,执行是关键。提升执行力是做大做强企业之本,精细化管理强调,“执行不力,责任在上司;执行不到位,是因为管理不到位;执行打折扣,说到底是控制无力。”因此,要提高会计工作的执行力,着重从以下几个方面来做:一是安排是否到位;二是激励体制是否完备;三是执行必须严格;四是过程控制是关键;五要做到赏罚分明,要树立榜样,激励众人,开展各种评比等活动;六是培养一批高素质的会计员工队伍,在现有培训模式和内容上继续开发新的培训模式,拓展培训内容,确保员工在具备精细化管理的基础常识上,提高综合素质,充分发挥其潜能。
4.推行标准化作业。企业会计工作要按人的岗位和事的流程做到,“三确”,即:明确、准确、精确,从而形成标准化的操作程序。如:河北钢铁集团财务部实施了四步走标准化作业梳理工作:一是梳理、确认流程岗位,二是梳理流程岗位职责,三是明确岗位责任人,四是制定岗位标准化操作程序。通过认真、仔细的梳理、细化,财务岗位设置思路更加清晰,职责更加明确,责任落实到人,同时把是否按标准化程序作业,作为衡量财务人员工作好坏的重要标准之一,整体管理水平得到了进一步的提升。