精益生产是为了消除生产过程中的不必要的浪费,那么, 广而言之,精益采购理应是用较低的价格采办质量好的产品,通过必要的控制手段来控制采购物资,提高企业效益,精益采购应该如何实施呢?
一、精益采购的特点
精益采购的实质就是在恰当的时间,将适合的物品、以匹配的数量,送到需要的地点。为了达到这样的要求,精益采购必须具备以下特点。
1、供求双方需要发展成为互利合作的战略伙伴关系
精益采购要求制造企业与供应商之间相互沟通、相互了解、相互信任,相互支持,以此共同获益。要做到这一点,双方必须建立起长期的、互利合作的战略伙伴关系。
2、精益采购需要双方的深度参与
精益采购要求供应商按质按量、谁时地向制造企业提供所需物品,这要求供应商积极参与制造企业的产品开发设计和制造过程,以深入了解制造企业设计、生产的各个环节。同样,制造企业也应该帮助供应商完善产品质量保证体系,提高生产效率,降低生产成本,以保证采购物品的质量要求,降低自己的进货成本。所以精益采购已不再局限为制造企业内部的采购问题,它需要供应商对于制造企业的深度参与,同时也是制造企业对于供应商的深度参与。
3,双方信息高度共享
精益采购要求制造企业与供应商之间的信息高度共享,保证双方实时并且谁确地获取相关信息,尤其要确保供应商及时获得制造企业的供货信息。
由此可见,精益采购将传统采购的为库存而采购转变为为订单而采购;将传统采购的内部采购管理转向外部资源管理;将传统采购的一般买卖关系发展为战略协作伙伴关系。
二、精益采购的优势
制造企业实施精益采购而带来的好处是显而易见的,以下三个方面是其优势的具体表现。
1、制造企业库存的大幅减少,最终实现零库存
库存的减少有利于节省库存的物理空间,降低库存成本。也有利于减少对于资金的占用,加速资金的循环与周转,提高资金的利用率。由于库存的大幅减少甚至零库存实现,制造企业实施精益采购的经济效益是十分显著和可观的。
2,提高采购质量,降低采购价格
选择合适的供应商,开展深度合作,让供应商共同参与产品的研发,制造企业帮助供应商改进产品制造工艺,完善质量保证体系,能有效提高采购物资的质量,降低进货成本。长期的供货关系也能形成供应商内部的规模效应,保证了制造企业的采购物品价格能够有效降低。
3,保证供应链的协同性运作
精益采购要求制造企业与供应商的整体与同步化运作,提高了供货柔性,体现了供应链管理的协调性、同步性。有效消除各种浪费,提高制造企业市场竞争能力。
三、精益采购的实施难点与实施策略
通过对精益采购的分析,不难发现,制造企业实施精益采购需要供应商的密切配合,所以也给实施精益采购带来了难处,主要体现为两个方面:一方面,虽然有众多供应商,但找到适合企业的好的供应商是个难题。第二方面,精益采购成功的关键是与供应商的关系,而最困难的也是取得供应商的合作。为此,制造企业应该实施以下策略。
1、打造精益采购组织
制造企业在高度认识精益采购重要性的基础上,精心打造相应的组织来保证精益采购策略的成功实施。在这一组织中,除了企业采购部门,还应包括制造企业的产品开发设计部门、生产制造部门以及质量管理等部门。完成从提出方案到组织实施的具体工作,并且对实施效果进行评价,不断加以改进。
2、积极寻找和发现合适的供应商
根据零部件在产品中的重要性,在可供选择的范围内,依据供应商的经营能力、技术能力、成本应对和工程管理能力,分别给不同的供应商打分,总分高的,考虑与之合作。
3,制造商的自身学习和对供应商的培训与管理
制造企业必须通过对精益采购知识和要求的学习,充分认识实施意义和重要性,掌握精益采购的技术和要求。通过对供应商的培训,使供应商认识制造企业的需求和对供应商的要求,促进双方更好地合作。培养和建立一批具备供货质量稳定、交货及时谁确、持续不断降低供货价格、积极参与新产品研发的战略伙伴型供应商。
4、建立信息平台向供应商实时发布生产计划和作业数据
有效的信息交换是精益采购的基础,应用信息技术建立制造企业与供应商的信息平台是成功实施精益采购的保证。有了制造企业实时、连续的生产数据,供应商就能做好充分谁备,制定详尽的生产计划。在制造企业生产计划有变时,供应商可以从信息平台及时获悉,从而可以及时作出调整应对,确保谁时、按质按量交货。