常常听到身边的朋友抱怨上班时间不够用,工作起来想到哪件事情就去做哪件事情,每天工作起来都很混乱。
7个小方法,让你管理好自己的工作时间,提高自己的工作效率
1.每天清晨把一天要做的工作都列出清单
在每天早上或者前一天晚上,把一天要做的工作列一个清单出来。把较为复杂又艰巨的工作列在最前面,这样可以帮助你减轻工作和压力,发挥你的潜能。然后按照清单上的顺序逐一完成。这样不管工作多忙,也不会把该做的工作遗漏了。
2.紧急的工作优先做
很多人在这一点很容易糊涂,每天把自己的大量时间消耗在那些暂时不太重要的工作中,而没有时间去完成“紧急重要的工作”,这也导致自己的工作效率不高,领导对你的工作效率也又怨言。
我们应该学会对工作的重要紧急程度上进行判断。一项一项去完成,在所有需要完成的工作中,选择先集中精力做好最紧急的一项。一般紧急的工作做完了,也就不会再把工作拖到下班后去完成,也就很少加班了。
3.定期清理办公桌,保持桌面清洁。
如果我们的办公桌上总是摆着一大堆一大堆不用的文件资料,杂乱无章,当我们每天坐在那里工作时心理就会感觉有种压迫感。定期清理它们,保持桌面清洁,工作起来心情也会舒畅很多。
4.把做每件事所需要的文件都放在一个固定的地方,方便查找。
5.把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。
6.对每天没有完成的工作进行重新安排
7.善于总结,让工作计划成为一种习惯
不要只顾工作,要经常反省一下。要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。