1.展示方针管理
要进行“6S”的实施,首先就要看一看方针管理和部门管理看板,这是把企业的经营方针、理念、行为准则渗透到生产一线,要让员工能够感受得到。有些企业现场空空如也,包括设计部门、技术部门,也是一到办公室,现场什么都没有。如果能够把公司的经营方针,利用牌匾、看板的方式,能够在现场展示出来,大家一看,就知道这是一个有想法的企业,来到这个部门,看到这个部门的经营方针、活动口号,我们就知道,这个部门是有想法的。
2.利用方针指导工作
利用经营方针来指导我们的日常工作,出现问题的时候,经常想一想我们的经营方针,应用它来避免出现工作的偏移,这是一个非常好的管理方法。
在现场层面,我们会利用合适的位置和方法,来展现企业的宗旨、理念、战略、质量方针、环境方针、年度经营方针、经营口号。有些企业也会把安全的口号展示出来,今年的关键业绩指标目标,质量目标是什么,在现场展现出来。
有一个企业,公司里有一个员工的学习角,在这个学习角有公司的环境方针、品质方针,有公司的七大精神,也就是一个企业的经营理念,有今年的口号,口号就加快行动步伐。
创造顾客价值,这是一个年度的经营口号,所有的工作都是在它指导之下来进行,包括对策的寻找、工作的沟通、分工和协调。怎么样去加快行动步伐,怎么去创造客户价值,后面就可以逐步的去引申开来,指导工作。这是一个企业现场5S的标牌,我们来到这个地方,就能够知道这个企业在做5S。
3.展示其他指标
部门有一些地方也是需要展示的,在现场办公室,生产线,培训室,我们这个部门的活动方针,今年的系统的关键业绩指标,KPI的一个目标,部门的工作计划预定,紧急事态的联络方式,一个部门的月度业务结果的推移,这个部门的奖惩、优秀事例都可以在现场利用看板或者是各种方式展现出来。
有一个部门的八字方针是团结严守,速度挑战,在现场就直接看得到。一个企业的部门管理看板,可以包括活动方针,系统的KPI,部门质量改善的状况四、质量指标的推移状况等。通过看板展示,员工经常看,他对本部门的信息了解越多,遵守的意识,理解也就会越强。