(一) 5S的原理

5S的作用原理是通过提升人的品质来实现的,这些品质包括: 革除马虎之心, 养成凡事认真的习惯( 认认真真地对待工作中的每一件小事) 、遵守规定的习惯、自觉维护工作环境、整洁明了的良好习惯、文明礼貌的习惯。

从心理学角度讲, 环境与情绪存在一种互动关系,而情绪和内控力是除技能之外对工作效果的最大影响因素。因此, 环境对于工作效果的影响是一种正反馈。即整洁幽雅的环境会使人内生出一种喜悦、积极的情绪,在这种情绪的控制和支配下, 人们会更加积极的投入到工作中去从而创造出更大的产出和环境的进一步改善。而这种改变又会进一步强化人们对于创造美好的信心,如此循环往复, 人的素质就会逐渐提升, 而人的良好素养又是确保其他一切事物优良品质的前提。反之, 就会陷入一种恶性循环之中。通过采用 P (Plan) D ( Do) C( Check) A ( Action) 的循环, 保证了5S活动连贯进行,其质量和水平得以持续的提高。

任何有效的监督机制都属于内耗范畴, 因而如果能使员工自发的去执行, 无论是从成本角度还是从执行效果角度来讲都会有很大程度上的改善。

( 二) 5S与其它活动的关系

推动5S, 其体现出的是一种立竿见影的效果,从而调动员工的积极性来形成强大的推动力与凝聚力, 保证其他管理模式的顺利导入。

( 三) 5S实施的效能

5S活动为企业带来的主要效能包括: 降低成本,提高生产效率, 减少浪费, 提升产品品质和服务水平, 使设备得以有效使用, 塑造企业的形象, 准时交货, 安全生产, 高度的标准化, 创造令人心旷神怡的工作场所, 现场改善等。