“5S”指的是整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seikesn)、素养(sitswke)这5个词的缩写形式。因为这5个词的日语中罗马拼音的第一个字母都是以“S”开头,所以我们将其简称为“5S”,而开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,我们称为“5S”活动。
“5S”活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。其含义通过创造和保持一种干净整洁的工作环境,振奋员工的精神,规范工作行为,增强责任感,减少失误,提高工作质量、产品合格率和优良品率。
现场管理是企业生产管理的重要内容。现场管理水平也是企业管理水平和综合素质的重要体现。作为市场主体的企业,“决战在市场、决胜在工厂”,现场水平直接关系到产品质量、产品成本和交付时间。日本企业强盛的两个法宝之一就是推进5S管理活动。通过“整理”,把现场中一切不需要的东西分离出来,腾出空间。通过“整顿”,把现场的需要的东西进行定位和标识,防止需要时进行寻找,并且形成容易使现场“复原”状态的方法和程序。通过“清扫”,清除现场的脏物,防止现场污染,形成干干净净的场所。通过“清洁”,形成制度化、规范化的现场操作流程,让职场中的员工有法可依,从而保持整理整顿的成果。通过提高人的“素养”,使员工养成良好的习惯,成为对工作认真的人。长期坚持5S这种思想和方法,对改善、保持和提高现场管理水平有很好的指导作用和长远的意义。