随着经济的快速发展,市场对企业的需求越来越高,企业要想谋得生存求发展,就一定要与时俱进,管理企业的根本首先是环境的打造,现场管理的重要工具是5S,5S管理是由日本提出来的,它是企业终极目标实现的重要手段,是现代化企业发展的工具。
“5S”其内容包括:整理、整顿、清理、清扫、素养。
⑴整理:将工作场所的物品区分成为有用的和没用的,除去没有用的物品留下有用的。其目的是为了把空间腾出来活用,减少误用、误送,营造清爽的工作环境。
⑵整顿:把留下来的有用物品,根据使用状况分门别类,按规定摆放整齐,做到先进先出原则,并加以明确标识。其目的是让物品摆放一目了然,减少物品的找寻时间,保证材料物品出入有序,工作场所整齐、美观。
⑶清扫:工作场所彻底清扫干净,保持工作环境清新、亮丽,防止污染的发生。其目的是为了减少工业伤害,创造良好的作业环境,产品有好品质,员工有好心情。
⑷清洁:将前面三个“S”的做法制度化、规范化并习惯执行及维持成果。其目的是为了让前“3S”的成果保持下去,树立加强“5S”的信心。
⑸素养:养成遵守规定的习惯。其目的是让员工遵守规定并营造良好的团队协作、敬业进取精神。
同时“5S”之间又是个整体。整理是整顿的前提,整理、整顿又是清扫的前提,整理、整顿、清扫又是清洁的前提,素养是推动员工进行整理、整顿、清扫、清洁的基本前提和内在动因,而整理、整顿、清扫、清洁长期作用的目的又在于提升产品的品质和员工的素有。总之,“5S”是源于素养,终于素有,是一个闭合循环。
下面我们来认识下5S现场管理对我厂的重要意义:
第一、实施“5S”有利于获得顾客、员工的认可,从而提升企业形象。人们对于干净整洁的工才有信心,乐于下订单并口碑相传,成为其它企业学习的对象。
第二、有助于提升员工归属感。“5S”管理的实施,使得人人变成有素养的员工,员工感到有尊严,有成就感,对自己的工作易会出爱心与耐心。
第三、企业安全生产有保障。“5S”管理是安全生产的有力保障,宽广明亮视野开阔的现场,货物一目了然,遵守堆积限制,危险之处也一目了然。
第四、效率与效益的提升。“5S”管理能提高企业效益,降低很多不必要的材料以及工具的浪费,减少寻找的时间浪费,能降低库存,提高效率。
第五、品质有保障。品质保障的基础在于做任何事都在仔细认真不马虎,“5S”管理本身就是去除马马虎虎,这样品质就会有保障。
此外,5S管理活动的推行的与其它管理活动也直接关联。5S活动也是企业全面生产管理TPM的前提,是全面品质管理TQM的第一步,也是ISO9000有效推行的保证基础。ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行与生产现场管理水平与生产现场的状况有很大的关系。通过5S管理活动,从现场管理着手改进企业“体质”,则能起到事半功倍的效果。
值得我们注意的是,我厂很多员工在实施“5S”的活动中对“5S”活动的认识还存在不少的误区。如,有些员工包括领导都认为“5S”管理活动就是一种大扫除,只是为了改善企业形象所开展的活动;很多不在生产一线的工作人员认为,“5S”管理活动是生产现场员工的事情,不在生产现场的人员不需要开展5S管理活动;很多员工认为目前的工作已经非常繁重,实施“5S”活动增加了员工的工作负担;也有不少人认为“5S”管理活动的推广是赔本生意,很难在短期内形成收益,因而不愿意实施;有人认为整理、整顿、清扫、清洁和素养等“5S”管理活动过于注重形式,缺少实质性的内容,因而对“5S”管理活动的实施效果始终持怀疑的态度;等等。
这些错误的观点对于我厂成功推行“5S”活动的负面影响极大。我厂要纠正员工以上观点,成功推行5S活动就要一定的原则:
(一)自我管理的原则
良好的工作环境,不能单靠添置设备,也不能指望别人来创造。应当充分领先现场人员,由现场人员动手创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境,使他们养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。
(二)勤俭的原则
开展5S活动,要从现场清理出无用之物,其中,有的只是在现场无用,但可用于其他地方,有的虽然是废物,但应本着废物利用、变废为宝的精神,物尽其用。
(三)持之以恒的原则
5S管理活动的开展比较容易,持续维护却不简单,短时间的成效不能代替永远,任何一件简单的事情要持之以恒的做下去都是不简单的,5S管理就是一个不断优化的过程,在实施的过程中进行监督,定期检查,将员工的利益与5S活动联系起来,动员每一个员工的积极性,发现问题要及时解决,才能不断的进行改善,企业才有更好的发展。