5S管理，源于日本的5s管理，它是来自日文的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的罗马拼音发音的第一字母“s”，统称5s。5s指的是在生产现场中将人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。
为何日本企业如此推崇5S？
5S的效益：日本东京经济委员会的调查
这里有一组数据，2001年11月，日本东京经济委员会对东京地区所有成功推行了5S的企业进行了一次调查分析，结论是：员工劳动量平均下降了35％，劳动强度平均减轻了61％，机器故障平均减少了86％，而效益平均增加了17％。
为什么海尔、美的、通用、微软都争先恐后的推行5S？为什么全世界的企业界都对5S推崇倍至呢？为什么我们也开始尝试5S？事实胜于雄辩，答案就在其中.
5S管理推行口诀
整理：要与不要，一留一弃;
整顿：科学布局，取用快捷;
清扫：清除垃圾，美化环境;
清洁：清洁环境，贯彻到底;
素养：形成制度，养成习惯.
整理:
含义：将必需物品与非必需品区分开，在岗位上只放置必需品。
目的：腾出空间，防止误用
提高效率，节约资金。
特别说明：如果你的工作岗位堆满了非必需品，就会导致你的必需品无处摆放；你可能希望增加一张工作台来堆放必需品，这样一来就造成浪费，并形成恶性循环。
整理“两个桌面”
整理的推行要领：
办公场所：
马上要用的、暂时不用的、长期不用的要区分对待；
即便是必需品，也要适量；将必需品的数量降到最低程度；
在哪儿都可有可无的物品，不管是谁买的，有多昂贵，也应该坚决处理掉，决不手软！
电脑设备：
·对自己的电脑全面检查
·将不要文件和软件清除出电脑，某些软件及时更新，节省内存，加快运作速度
·对需要的文件调查使用频度，决定日常用量及放置位置
·制订废弃文件的处理方法
整顿:
含义：科学摆放必需品，有固定的地点和区域，便于寻找，消
除因混放而造成的差错，提高工作效率，保障生产安全。
目的：*易见*易取*易还
特别说明：整顿其实也是研究提高效率的科学。它研究怎样才可以立即取得物理品，以及如何立即放回原位。任意决定物品的存放并不会让你的工作速度加快，它会让你的寻找时间加倍。我们必须思考分析怎样拿取物品更快，并让大家都能理解这套系统，遵照执行。
清扫:
含义：将岗位变得无垃圾、无灰尘、干净整洁，将设备保养得锃亮完好，创造一个一尘不染的环境。
目的：环境整洁，心情愉快；
物品干净，没有藏污；特别说明；
没有刮痕，设备完好
特别说明：如果你能将岗位上出现的垃圾马上清扫掉，保持整洁干净，你就会引来许多赞许的眼光，同时干净的工作环境让人感觉到多么的身心愉快。
清扫的作用：经过整理、整顿，必需品处于立即能取到的状态，但取出的物品还必须完好可用，这是清扫最大的作用。
电子文件实施要领：1.安装、清理优化软件2.执行例行清除
清扫要点：
清扫不仅包括环境的清扫，还包括设备的擦拭与清洁，以及污染源的改善
清扫责任制：公开宣示
清扫标准：清扫作业指导书
擦拭机器设备：边清扫边检查设备状况
改善污染发生源
推进清扫的步骤：
第一步：准备工作
第二步：从工作岗位扫除一切垃圾、灰尘
第三步：清扫点检机器设备
第四步：整修在清扫中发现有问题的地方
第五步：查明污垢的发生源，根本解决问题
第六步：实施区域责任制
第七步：制定相关清扫基准
清洁:
含义：将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。
目的：成为惯例和制度；是标准化的基础；企业文化开始形成
特别说明：要成为一种制度，必须充分利用创意改善和全面标准化，从而获得坚持和制度化的条件，提高工作效率。
清洁的作用：
1、维持作用
将整理、整顿、清扫后所取得的良好作用维持下去，成为公司的制度。
2、改善作用
对已取得的良好成绩，不断进行持续改善，使之达到更高的境界。
清洁推行要领：贯彻5S意识；一旦开始实施就不能半途而废；奖惩制度，加强执行。
素养:
含义：对于规定了的事情，大家都要按要求去执行，并养成一种习惯。
目的：让员工遵守规章制度培养良好素质的人才,铸造团队精神。
特别说明：公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识；此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话，个别员工和新人就会抛弃坏的习惯，向好的方面发展。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。素养强调的是持续保持良好的习惯。
素养的体现：
作为公司职员，遵守公司的规章制度，按标准作业；
作为社会人，遵守社会公德，热心公益事业；
作为家庭成员，有责任感，敬老爱幼，关心家人。
素养的推行要领：
持续推动4S直至习惯化；制定相关的规章制度；教育培训；激发员工的热情和责任感。
