施工单位的现场往往都是凌乱不堪的,由于做施工的大多是文化程度不高的,管理起来比较困难,他们比较不愿意受制于各种条条框框,那么,要想改变施工单位的现场管理,应该从何做起呢?以下是某隧道施工现场6S改善活动的开展方式。
1.自查所在项目的水平
6S的状况就可以判断现场的管理水平,通过对自己的项目进行一个自检,清楚自己处于一个什么样的状态,这样才能明确的制定实施计划。
成立6S“推行委员会”及“推行办公室”,从组织高度来保障6S活动推行的重视程度。采用自上而下的方式编制组织机构,做到职责明确、各司其职,让大家知道负责人是谁,分别负责什么内容,给各个部门一个联络的窗口。在这一活动的准备阶段,首先通过组织保障,打消员工甚至部分中层干部的临时性活动心态;
2.推行方式
6S活动从内容来看容易做,却不容易持久,所以必须要有“攻坚克难的勇气”,向着高级水准的目标前进,但也要通过使用一定的技巧,才能起到事半功倍的成效。
3.确立好推行组织
施工单位要顺利推动6S现场管理活动的开展,首先从意识上要扫除每一名员工的临时性、次要性的认识误区。因此,在看板制作中需要考虑的几点是:张贴位置应选在离现场较近或员工必经道路附近;高度要适中,以正常人平视高度最佳;看板内容简明扼要,布局清晰、分类合理,一看便知;对不起作用的看板应及时调整或拆除。
4.定点摄影,红牌作战
6S活动铺开以后,对存在的问题点的发现与整改,对整理整顿的效果检验就变得尤为重要。“红牌作战”是指在现场寻找问题点并在对象物上悬挂红牌,让大家明白问题所在并积极加以改善,从而达到整理整顿的目的;而“定点摄影”,顾名思义就是将改善前后对比拍摄下来,作为经验成果向大家展示。
5.目视管理,看板管理
目视管理,是6S活动中一项既简单又有效果的实施技巧,其定义为“一看便知”,重点在于标识的艺术。对于标识的字体和大小会直接影响工作现场的观感。试想同一部门同一种物品,标识却不一样;一样大小的标识,字体却不一样,都会有失和谐,其实这也是一种企业文化素养的体现。另外,要重视标识的颜色管理,要明白不同的颜色、亮度和彩度都会给人不同的感觉。运用颜色产生视觉注意的效果,不必透过文字叙述来区分、提醒注意,就能达到管理的目的。
6.注重宣传,适当奖励
活动的推进过程也就是宣传推进的过程,6S活动开展的好坏,离不开推行部门对活动的大力宣传。通过一系列连贯的宣传活动,使6S观念深入人心,把员工从一开始的被动接受转变为主动参与。宣传活动应当与内部培训相结合,并通过组织6S管理知识竞赛加强员工头脑中的6S概念。应实施员工改善提案的奖励制度,鼓励全体员工积极参与公司改善活动。推行部门可以根据提案收集情况选定当月推广提案,每月举行发表会,表彰优秀的改善事例、提案人员等。
7.制度建议,循环长久
通过上述的过程,在现场取得了不少的成绩,为确保成绩不被破坏,以后也能有目标、有样板的、有规定的实施,就必须制定好适合现场要求的管理制度,才能有凭有据,长久实施。
6S管理活动的开展给现场带来了巨大的改变,不仅改善了工作环境,还提高了员工的积极性,培养了其能动性以及素质,减少浪费对于成本的降低起着一定的作用,6S管理更重要的是要持之以恒,注重细节。