我是一家消费品制造商的生产计划员。我们仓库里有足够的存储空间,当我们接到订单时,我们想制定一个生产计划,让我们的产品库存多一点,因为如果产品缺货,我们会收到经销商的投诉。被告知要减少库存。是总要卖的产品,所以我觉得留着存货是可以的,但是会不会有什么负面影响呢?
回答
拥有大量产品库存有各种好处,但另一方面,它也有通常不被注意的负面影响,例如利润下降的风险、增加的库存维护成本和减少的现金流。作为一项公司政策,重要的是要明确决定关注哪一个以及持有多少库存。你应该根据那个政策制定生产计划。
库存问题解决请找 精益生产管理咨询 公司华昊企管,帮您解决库存问题。
【持有库存的好处】
讨论拥有库存的好处。
- 可以接单后立即发货,可以防止缺货(避免缺货,避免失去接单机会)。
- 即使需求突然增加,也可以用库存来弥补(应对需求波动风险)
- 顾客可以在购买前到店取货(提高顾客的安心)
- 万一产品在配送过程中损坏或有缺陷,或者如果客户要求更换或投诉,可以立即提供替代产品(故障快速响应)。
【库存过剩的负面影响】
虽然这取决于业务和产品的特性,但需要一定数量的库存才能享受上述好处并顺利进行。但是,过多会产生不利影响,如下所示。
(1) 低价出售处置导致盈利恶化
生产超过销售量的产品将保留为过剩库存。那样的话,你要么降价低价卖掉,要么还是卖不出去,你就扔掉。如果发生这种情况,不仅无法获得原本预期的销售额和利润,而且投入的资金本金也无法收回,造成亏损,收益恶化。
(2) 因陈旧和质量下降而导致的产品价值下降
一般来说,库存在持有期间质量下降,产品价值下降。此外,即使质量没有变化,产品本身也会因未售出而过时(称为过时),产品价值会下降。这也会被低价出售或丢弃,造成亏损。
(3) 需要大量的存储空间,产生管理成本
当然,库存需要存储空间。无论仓库有多少空间,如果库存增加并放在地板上或过道上,工作能力和管理准确性就会降低。如果存货存不下,又要租用另一个仓库,就需要新的管理人员和成本。
(4) 不增加价值的浪费工作发生
货物总是要运输的。从工厂到仓库,从仓库到零售商,以及未售出的物品从零售商退回仓库时,仓库之间也会有延迟。然而,存货的运输本身就是一项没有附加价值的浪费工作。除了运输,入库(入库)、出库(出货)、盘点(盘点)等附带工作也是必须的,但这些也是不增加价值的工作。如果你的存货比你需要的多,这些浪费的运输和附带工作就会像滚雪球一样增加。
(5)库存维护成本增加
库存需要存储空间,但需要仓库租金、水电费、保险费和财产税等成本。此外,库存伴随着运输和附带工作,因此始终需要运输成本和人工成本。此外,如果它们最终被丢弃,还将产生处置运输费用和处置费用。这种过剩的库存导致许多能源资源的浪费,例如生产所需的电力、其他资源以及运输所需的燃料。
一旦您拥有库存,您将承担各种成本来维护、管理和处置它。这样一来,您就只是拿着库存坐在那里,却没有意识到,您是在浪费宝贵的金钱。
(6)现金流量减少
存货就是存货,是公司资金的变相。持有库存减少了可以自由使用的资金量,即减少了现金流量,从而对公司的现金流造成压力。如果你把它当作现金持有,它的流动性很强,为其他领域的投资和管理提供了机会。
作为公司的业务管理和会计部门,避免资本固定和增加现金流量是很重要的,这将是一个高度优先的措施,允许
如上所述,库存既有优点也有缺点。特别是,它通常是最容易被忽视的一点,因为库存维护成本的增加和现金流量的减少在现场并不常见。此外,依赖库存会缩短生产提前期,并降低车间以最少库存优化运营的积极性。
从维持和扩大业务的角度来看,有必要战略性地持有一定数量的库存,增加销售额和利润。然而,从管理公司的角度来看,重要的是要意识到库存的负面影响,并就优先考虑哪些项目以及持有多少库存制定明确的政策。作为生产计划的负责人,您应该根据该政策制定生产计划。