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什么是5S活动
所谓5S活动，是指对生产现场的管理要素（主要是物的要素）进行整理、整顿、清扫、清洁和提高员工素养的活动，它是开展一切管理活动的基础。由于整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)这五个词在日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“５S”。
什么是精益生产
精益生产就是一种经营思想，它激励人们在所做的任何事情上消除浪费,在尽可能短的时间内对客户需求作出反应，从而使利润最大化。
5S活动与精益生产的关系
5S活动是“精益生产”系统的一项管理工具。
5S活动是“精益生产”系统其它科学管理工具的基础，是开展“精益生产”的基石。
5个S之间的关系
整理、整顿、清扫、清洁、素养，这5个S并不是各自独立，互不相关的。他们之间是一种相辅相成，缺一不可的关系。整理是整顿的基础，整顿又是整理的巩固，清扫是显现整理、整顿的效果，而通过清洁和素养，则能够使企业形成整体持续改善气氛。
如何推进5S活动
第一步：成立推进组织
成立5S活动推进组织
明确组织成员的职责
第二步：统一思想认识
统一思想，步调一致，才能取得胜利。
5S活动知识的培训及验证
首先，稽查员对全体员工进行5S活动的定义、实施要点、注意事项、认识误区以及常见的实施方法等理论知识方面的培训，并组织班组长、干事观看5S实战光碟。
然后，稽查员制定抽查问卷对所有员工进行抽查，确保大家在思想上对5S活动有一个统一的认识。
活动前的宣传造势
5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果，因此要举行一些宣传造势活动，调动大家的激情，动员大家积极参与到5S活动中来。
例如：
举行5S活动宣誓大会，最高主管发表宣言，5S活动主要负责人宣誓。
利用海报、宣传画或内部报刊进行宣传。
第三步：制定5S活动推进机制及计划
制定5S活动的方针及目标
结合企业的具体情况，制定相应的方针和目标，方针和目标要有号召力，一旦制定要广为宣传。
目标（举例）
来宾到厂来参观，不必事先做准备！
制定5S推进机制
通过开展“5S活动先锋”、“亮点”、“发生源与困难部位”、“5S活动知识竞赛”、“5S活动征文”、“5S活动先锋工段”、“三级检查”等活动机制，以正激励为主，辅以负激励，调动全员参与现场改善。
制定5S管理推进计划
制定5S推进总计划。首先，稽查员制定出车间5S活动推进总计划并通过主任审批。然后，稽查员指导各工段班长参考车间5S活动推进总计划制定工段5S活动推进总计划。
制定5S推进月度计划。每月末，稽查员按照车间5S活动推进总计划制定出车间下个月5S活动推进计划并通过主任审批，然后各工段班长指导干事参考车间月度5S活动推进计划及工段5S活动推进总计划制定工段下个月5S活动推进计划。
5S活动是一项基本的现场管理活动，已经有了相对成熟的推进步骤，活动能否快速成功，关键是看你能否搭建起调动全体员工参与现场改善激情的活动机制。
第四步：5S活动的实施
第五步：定期检查评估、总结5S活动的推进情况
定期检查、评估、总结车间及班组的5S推进情况
每周由车间主任带队进行周5S活动例行检查，主要目的有以下3个方面：
①监督员工对5S标准的执行情况，促使员工养成遵守标准的良好习惯。
②深入现场，了解员工遇到的困难，提供支援协助其解决问题。
③表扬参与现场改善的员工，并对改善项目进行评估。
稽查员在每周例会汇报车间和班组的5S推进情况，包括做的好的地方，存在的不足及改进建议等内容；
每月底稽查员召集班长及干事就车间及班组的5S推进现状进行总结和讨论；
每季度/半年召开一次5S总结暨表彰大会。
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深圳华昊联合企业管理顾问有限公司
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