现在,精益生产看板项目组建立了起来,任命了领导者,制定了条例,那么,下来的工作,就是制定实施计划了,实施计划要包括实施日程和实预算。
一、制定日程计划
日程包括设计看板的时间、实施看板的时间、制作进行目视管理的具所需的时间、安装工装夹具所需的时间、协调计划的时间、培训的时间。制定日程需要大家一起参与,根据预估的工作量和自身的处理能力来设定日程。注意不要因为大家都没有实施过看板的经验就把时间设置的特别宽松,看板实施并不是特别困难的一件事情。制定一个开始运行日期,这样大家就有了计划的目标和依据。不要轻易更改运行日期,否则的话就会一拖再拖,永远没法开始。
对于样板流程,建议用一个月的时间完成看板启动工作。这一个月的时间作如下分配:
一个星期的时间成立项目组;
一个星期进行小组培训和设计;
两个星期进行实施和对作业员进行培训。
如果一个月的时间不能把样板流程的看板做出个样子来的话,那么看板很快就会被丢到角落里,被工厂的其他改善活动埋没了。或者,限一个月的时间不能把样板流程的看板做出个样子来的话,那么很可能看板本身设计的过于复杂了。下表给出了针对样板流程一个月时间的建议。
二、制定项目组预算
制定好日程后,就要开始为项目支出制定预算了。这些预算主要包括制作信号看板的费用和新的产品容器以及其他必不可少的硬件投入。项目组长对预算负责,每次会议都要讨论预算情况。
预算本身是一种对项目组的授权,有了预算,项目组就可以自主决定可以进行的工作了,而不必每件事都需要向上一级领导请示批准。所以说,预算一旦通过,项目立项就成了定局。
为了估算预算金额,你可以让大家一起评估项目细节。通过这一过程,大家就会明白,每一笔款项都有其用途。这样的话,大家就不会随便把钱花出去了。要教育大家把钱花在有用的地方,花在和看板项目直接相关的地方。