在精益生产建设看板小组过程中，当你有了团队成员，而且选出了合适的领导者之后，就要花点时间让原本来自不同部门的各路英雄真正组合成为一个团队了。首先，要让大家明白工作的目的，以及公司对于看板项目的期望;其次，解释清楚大家的权限;最后，讲清楚一些基本的技术问题，比如，为了降级库存、让看板发挥作用，需要减少换模时间、缩小加工批量、减少搬运等等。这样，就给出了达成目标的清晰手段，让大家感受到，达成目标不是遥不可及的事情，只要在这几个具体方面做出努力，目标就能达成。

项目组还需要花时间互相介绍、制定组织条例，必要时任命书记员等辅助领导者。常见的组织条例如下所示:
   
交谈时使用礼貌用语;

轮流发言，轮流主持会议;

禁止人身攻击;

说明决策流程;

会议纪律(禁止迟到、早退;如不能出席或者请他人代替出席，要提前请假);

例会的时间、地点。

制定条例时，注意不要与公司的类似条例相冲突，制定的条例，要上报公司申请批准，并正式下发给各部门。第一次小组全体会议由项目组长主持召开，做好会议记录，并把会议记录整理成书面文档，下发给与会成员。

除了制定组织条例，为了便于推动组织的工作，还可以考虑让小组成员兼任或者另外安排人力担任书记员、会务员以及预算经理等职务。在分派工作时，项目经理不能当好好先生，如果没有志愿者，就要指派专人负责。