东莞某外资企业推行JIT的案例
我曾在广东东莞一个生产电脑扫描仪的外资企业工作,该公司有400多名员工,18条流水生产线。扫描仪是组装产品,由很多零部件组成,生产这种产品的企业最适合推行JIT。这家企业花了一年时间推行JIT以后,工厂的变化非常大。
大家都知道,扫描仪属于IT产品,而IT行业的市场竞争特别激烈,产品的价格下降很快。这个企业推行JIT时制定的目标是把生产成本降低一半,比如说1月份时,生产一台扫描仪的成本是600元,到12月份时,就要降为300元。
当时企业的干部和员工听到这个计划时,都持怀疑态度,说“发疯了,侧不可能实现气对于这个计划能否实现,我当时也很怀疑。
但是推行了一年JIT生产以后,产品成本降了48%,虽然离目标有一点差距,但是这个下降幅度也是很惊人的。这就是推行JIT生产的效果。
这个企业具体是怎样推行JIT生产的呢?我们先从生产线上讲起。
(1)重要零部件有灵活库存
当时我在这家企业做制造部经理,所以对生产线比较熟悉。扫描仪的关键部位是机芯,机芯和少数重要零部件是从国外进口的。当时是一个货柜,每周进一个货柜运输进仓,这个货柜一周用完,下一周又来一个货柜。当然考虑到海关的一些原因,厂内也会有一些安全库存。因为货物通关要三到七天,甚至两周,工厂就要备齐两周的安全库存,这样遇到需要两周才能通关的情况,我们还有安全库存用。JIT不是死
板的、机械的,而是根据实际情况来变动的。例如我们说工厂做JIT做得那么好,不还是保存了两周的机芯库存吗?因为机芯是从美国进口的,进口的运输时间可以确定,但是海关那一关确定不了,所以就必须有安全库存。
(2)其他零部件直接上生产线
其他像机壳、包装物体积大又不太重要的零部件全都实现零库存。零库存的供应商都在工厂的周围,车程都在两小时之内。我们早上7点半上班,每天早上七点钟之前,这些周围的供应商就把我们需要的零部件运送到工厂。因为采购部对 供应商进行过辅导与控制,供应商运输过来的东西只进行抽检,不用入库就直接放到生产线的临时仓库。
我记得那时候包装物是很大的,都是一些泡沫的东西,包装物如果要放入仓库那就麻烦了,需要很大的仓库。我们就把包装物堆在走廊里面,每天早上堆得满满的,到了晚上就用的干干净净,基本上没有库存。
(3)当天的成品直接装货拒
生产出来的成品怎么办呢?成品几乎也没有什么库存,我们每天生产出来的成品都直接装柜。货柜车就会停在工厂里,下午就开始装柜,装到下班就能把当天的产品装完,然后货柜车就拉走这些产品了。只有少数的情况下,会有一个小仓库装临时运不走的产品。
(4)随实际情况而改变生产计划
工厂的生产计划做得非常好,每个月的21号就把订单截止,然后出一个下月的生产计划。这份生产计划也经常改动,当情况变化的时候会有第二版、第三版、第四版生产计划,改动最多的时候一个月要改十次左右,最少也要改五次。我们生产部已经习惯了,大家都认为生产计划的改变是很正常的事情,不改变反而会觉得比较奇怪。
曾经有一个人问过我:“现在这个世界上唯不变的东西是什么
呢?”我回答说:“是变!”唯一不变的东西是变,因为世界在不断变,所以我们只能“以变应变’,,而不是老祖宗说的“以不变应万变’时代发展到现在不变已经应不了万变了。JIT生产就是以变应变的万式,市场变,生产跟着变,生产变采购也跟着变,采购变供应商就变。企业只有用以变应变的方式才能保证在市场上有竞争力。
(5)一个流生产
工厂车间完全实行一个流生产,就是一条生产线上每一个产品的组装都是一个流下去的。生产是拉动式的,接到客户的订单才生产,产品一生产出来就立刻拿走,成品库存几乎是零。
(6)采购部门对供应商严格评分
另外,工厂采购部门会对供应商进行严格的评分。我记得我们收料的地方有一个看板,看板上面有供应商的名字,每一个供应商送料过来就给它画一个头像。如果材料质量很好、送货很及时就画一个笑嘻嘻的头像,如果不太好就画一个皱眉头的头像。遇到皱眉头的头像,那个供应商就要改变了,有时候可能是送货来迟了,有时候可能是质量有一些小问题。如果眉头皱多了,供应商就要改进,不改进工厂就要帮助他改进,如果帮助他,他还不改进,那工厂就会警告他,可能我们要寻找新的厂商来代替他了。
供应商也是有压力的,我们工厂每天早上进那么多配件、那么多原材料,根本没法检验,我们都是免检。这个免检就是建立在我们的采购部对供应商的严格要求上的。做了这一步以后生产线也不需要检验产品质量,出货的合格率是100%。员工生产率每年需要提高10%,这个指标每年都做到了。