JIT采购的目的
1.消除不必要的采购工作
JIT采购又称为准时制采购,它是由JIT生产管理思想演变而来的它的基本思想是:把数量合适、质量合适的物品,在合适的时间供应到合适的地方。
JIT生产应该是从采购一直到销售的一个过程,而不能片面地只从生产层面去理解。采购是整个JIT的源头。在JIT生产里面,采购是非常重要的一个环节。在所有我了解的采用JIT生产方式的企业里面,采购都是一个非常重要的部门,如果采购不实施JIT,企业就没法实施JIT。
采购如何实施JIT呢?我们先看看采购部门有哪些活动是浪费的,是没有价值的。例如采购的订货、改订、收货、开票、运输、品质检查、入库、点数运转送货,这些都不能增加产品价值,这些工作我们都要想办法消除。
第一,采购部门要与供应商建立新型的伙伴关系,选择量少而合格的供应商,并且与他们建立长期的、互利的合作关系。
第二,要消除厂内原材料库存,只有在供应商不太可靠的时候我们才有必要储存原材料。
第三,要提高供应商的品质与信任度,加强对供应商的长期投入,这样才能及时获得数量充足、品质优良的原料。所以,采购部门不但自己要实施JIT,还要想办法帮助供应商实施JIT。
在JIT生产方式中,不能产生价值的工作就是浪费,如前面提到的订货、改订、收货、开票,这些都不是增加产品价值的。但是有些传统企业的人就会有疑问了,如果不订货怎么生产呢?订货怎么能说是浪费呢?这是传统的观念,下面我们来看一看JIT是怎样应对这个问题的。
例如我们现在要订货,前后要用四个小时时间,如果我们通过流程再造,改进采购方式以后,订货从原来的四小时减少到半小时,那我们之前多用掉的三个半小时就是浪费。
采购部门一定要想办法消除这些不必要的工作,准时采购的目的就是要消除不产生价值的浪费。另外,还要消除原材料与外购零部件的库存浪费。
2.消除厂内的原材料库存
如果满足品质标准的物料能够在需要时及时送到,那么实际上不需要原材料存货。
采购部要做的就是消除厂内原材料库存,确保品质标准的物料能够在需要的时候及时送到。如果我们的供应商在我们需要的原材料与零部件的时候能够及时送到,而且送到的产品品质都是合格的,这时候就没有必要存活了,原材料仓库就可以取消了,只有在供应商不太可靠的时候,我们才存储原材料。
在我工作过的企业里面,有一家美资企业,原料仓库里面只储存了一些从美国运来的价值高、体积小的原材料。其他原材料都由附近的厂商在需要的时候送过来。