电网企业精益管理的策略
提高客户满意度和企业效益是电网企业精益管理的主旨。在社会经济与市场的发展应对中,电网企业的主题永远是服务。精益管理实质就是提高效益,从根本意义上来讲就是以高品质、低成本实现企业经济效益与社会效益的最大化,通过精益管理来提高全体员工的优质服务能力和水平,其次再达到动员和激励广大员工以服务为乐、以服务为荣、以服务为精神追求的最高境界。具体有以下几个策略可以实施:
(1)结合企业实际,确立精益理念。在提高客户满意度和企业效益的宗旨下,结合企业现有文化和外部环境,确立精益管理的推行理念和价值观,是电网企业精益管理的首要任务。如上海电力公司确立的精益价值观是消除浪费、波动性和不灵活性,创造诚信优质服务客户,节约持续奉献社会,创新高效发展企业,快乐进取培育员工。在精益价值观指引下确定精益管理的开展重点和切入点,如优化管理流程、规范工作标准、提高工作效率、增收节支等。
(2)围绕客户需要,改善业务流程。以客户为中心、优化业务流程是电力企业精益管理的核心内容。电网企业管理事务较多,管理流程、制度多以规范内部管理为主,没有完全做到以客户为中心,致使部分流程衔接不畅、工作效率不高。对此,电网企业有必要以客户为中心,系统梳理业务流程,简化、取消一些影响工作效率的管理节点,使作业流程简洁化,提高运转效率。
(3)优化组织结构,落实管理职责。优化组织结构和职责,落实管理责任是保障流程快速运转的关键因素。针对当前制度健全但执行不到位的现状,有必要围绕流程梳理制度,对业务流程的关键节点特别是涉及部门交叉的管理节点的工作质量、时限进行制度明确,将管理责任具体化,消除因管理节点运转不畅造成工作延误,使业务流程运转逐步精益化,达到以简洁、清晰的管理方式实现工作高效的目的。
(4)明确工作标准,规范工作行为。虽然供电企业的技术标准较为完备,但实践中基层员工对业务标准理解不透彻、执行标准不一致的现象时有发生。依据管理流程,有必要把业务规范、工作标准系统梳理,健全完善工作标准化体系,有针对性加强员工技能培训,解决员工业务标准及工作规范问题。同时,在工作中应逐步梳理具体业务技术规范,完善使用频率比较高的业务技术规范,使其逐步形成范本,推行典型化设计,着力推进技术标准应用精益化,提高工作效率及工作规范性,减少因个人理解偏差而产生的工作质量不高问题。
(5)深化信息应用,提升响应速度。为促进精益管理的效果,企业要加强标准化建设,加强信息化技术应用,提升响应速度。随着计算机应用技术的发展,电网企业信息系统、负荷管理系统等软件运用日益成熟,通过提升信息化管理水平来加快响应速度已经实现。不断建立完善以系统数据为支持的全过程监控制度,实施精益、准确的全过程控制,逐步以较高的信息化水平提高管理效率,也是消除管理时间滞延、提高工作效率、实现精益管理的一个重要方面。
电网企业精益管理的方法
(1)全员生产维护(TPM)。 全员生产维护(TotalProductive Maintenance,简称 TPM),也称全员生产保全,它是以提高设备综合效率为目标,以全系统的预防维修为过程,全体人员参与为基础的设备保养和维修管理体系。全员生产保全是设备维护的全新理念,其源于美国、成于日本,对改善设备日常保养、计划维护、生命周期管理等均有显著作用。电网企业精益管理的重要应用方面就是TPM 导入。电网企业的设备管理水平对企业成本和效益有着重要影响,而设备维护理念、职责、流程、标准等决定了设备管理水平。
(2)六西格玛管理。六西格玛(6 Sigma)管理是一项以顾客为中心、以数据为基础、以追求几乎完美无瑕为目标的管理理念。其核心是通过一套以统计科学为依据的数据分析,测量问题、分析原因、改进优化和控制效果,使企业在运作能力方面达到最佳境界。六西格玛管理既着眼于产品、服务质量,又关注过程的改进,形成一套使每个环节不断改进的简单流程模式,即界定、测量、分析、改进、控制。这些与电网企业的具体实际结合紧密,是电网企业精益管理具体应用中最适宜的工具。
(3)PDCA 循环。PDCA 循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士首先提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学 程 序。PDCA 是英语单词 Plan( 计 划 )、Do( 执行 )、Check( 检查 ) 和 Action( 行动 ) 的第一个字母,PDCA 循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。质量管理也是电网企业管理中的重要一环,借助这一方法,可以有效解决质量管理过程中遇到的棘手问题。
(4)5S 管理。5S 源于日本,以丰田公司为核心力量的一大批倡导企业的推进使之活性化,巨大的改善促进作用逐渐为各国管理界所青睐。5S 管理通过现场的规范,明确“场所、方法、标识”,确定“定点、定容、定量”及大量使用目视管理等方法、手段,构筑一个整洁、明朗、一目了然的工作现场,培养员工良好的工作习惯,最终实现自身品质的提升。现场管理是电网企业生产经营的基础,规范的现场管理能促进安全、促进节约、促进效率、促进服务的满意度。应用 5S 是提升现场管理水平的有效良方。