总承包模式——精益管理之集中体现
向管理要效益是现代企业在发展过程中形成的共识。而在工程项目建设中实施精益管理是总承包企业与业主追求经济效益、实现共赢的一个重要途径。在关于“精益管理”形形色色的定义中,本质的一点,也是各种定义都认同的一点,就是要为客户实现价值最大化、浪费最小化。在工程项目管理中,就是指如何对工程建设的成本、进度、质量和安全进行有效地控制,以最少的资源产生最大的价值。
在五〇四示范工程中,对业主创造的最大价值就在于工期的大大缩短。工程全部投产运行比合同规定提前了172天。此外,中核新能在项目管理中,从设计到采购、施工、监理进行全系统整合,始终以最优、最佳为目标,施工现场管理、项目目标成本控制、工程质量控制及进度控制都取得了较好的效果。
通过示范工程的成功实践,可以看到实行工程总承包制,严格落实“质量、投资、进度、安全”四大控制,可解决传统基本建设管理存在的诸多矛盾,有效降低工程建设成本。通过设计与施工整合、总包与分包整合,在缩短生产周期和降低成本的同时,还可以提供更好的满足业主要求的产品。从这个意义上来讲,总承包管理模式本身就是精益管理在工程建设中的集中体现。
质量控制:精益管理之尽善尽美
精益管理的价值目标就是为业主和客户提供尽善尽美的产品,所以质量是最应该得到保障的。
在质量控制方面,中核新能树立起“百年大计、质量第一”的质量理念,在工程建设过程中认真贯彻执行“精心设计、规范建造、持续创新、顾客满意”的质量方针,先后制定了《工程咨询设计程序及作业指导文件》、《项目管理程序及作业指导文件》、《采购程序及作业指导文件》、《施工管理程序及作业指导文件》等管理文件,并在项目实施过程中严格执行,将设计、采购、施工质量和各项管理工作全面纳入质量管理体系,确保各项工作完全按照质量体系的要求有效运行。
通过事前精心策划、事中严密控制、事后严格检查,全员、全过程、全方位地做好工程质量管理工作,示范工程建设的质量控制取得显著成效,完工并交付业主验收使用的子单位工程项目完全符合国家规范和设计所规定的质量标准,并通过了有关部门的质量抽查。
投资控制:精益管理之成本管控
精益管理的一个重要思想就是消除一切浪费。因此,体现在工程管理中,投资控制是精益管理的一个重要内容。
为做好投资控制,中核新能要求从设计阶段就开展优化设计,按单项工程进行分解,确定费用控制指标。在采购阶段,采取限额采购的方式对采购进行全过程控制,利用招标的办法比质比价,在确保质量标准的前提下节省投资、降低费用。在施工阶段,由专业工程师、费用控制工程师根据施工实际发生的工程量,定期监测施工过程中各种费用的实际支出情况,与总承包控制基准价进行对比,不断地修正、调整工程费用以达到最终费用控制的目的。
通过对设计、采购、施工各个环节的成本监控,工程项目的成本费用得到了有效控制,做到了总承包范围内的工程造价不“超概”。
进度控制:精益管理之节约时间
精益管理要求通过减少过程中的停顿来缩短供应时间,在工程项目管理中就是进度控制。
项目开展伊始,中核新能就根据业主制定的总体进度计划编制了项目的二级网络进度计划,按照工作分解结构制定了设计、采购、施工详细进度计划,为衡量设计、采购、施工作业提供了进度控制的依据。在项目进展过程中,公司要求每个分包单位编制周作业计划,每周召开施工例会,督促检查工程的进展情况。同时项目施工部和计控部定期统计实际工程进度,将实际工程进度与计划进度进行对比分析,发现并确定实际进度与计划进度的偏差,分析偏差产生的原因,制定相应的纠偏措施,协调业主、分包商的工作,监督措施实施,检查实施效果。根据实际情况和趋势,对工程进度进行分析预测,必要时在得到许可的情况下对计划进行动态调整,使工程进度按照预定的计划实施。
通过一系列的检查、分析、纠偏、沟通和调整,建设进度节点目标得到有力控制。示范工程所有重要节点目标均按计划完成或提前完成。
安全控制:精益管理之以人为本
精益管理思想中也体现了以人为本的思想——外部以顾客的需求为目标,而内部则是以员工为中心。安全控制包括了对项目各阶段进行的安全、卫生和环境保护的管理和控制,真正做到“以人为本”。
中核新能在设计阶段之初就加强安全控制,通过多次方案讨论、评审,从设计上保证了安全、卫生和环境保护的管理要求。在采购阶段,采购的产品必须符合设计安全要求,在运输过程中采取措施保证运输安全,防止采购产品受损、丢失等情况。施工阶段,根据安全管理的程序文件、各项安全生产及文明施工管理制度,与各分包商签订了安全生产协议书,对参建人员进行上岗前的安全教育和培训;建立了安全会议制度,由项目部定期组织召开安全生产例会;定期与各管理单位对施工现场进行联合专项检查,对施工单位实行考核与奖惩制度,对发现的问题及时要求施工单位进行整改,保证了工程安全有序进行。工程建设过程中未发生重大人员伤亡事故和环境污染事故。
任何企业任何行业实施精益管理都有一个过程,而总承包企业更应该建立一流的管理服务,不断创新,提高行业竞争力,为业主提供一流的服务,实现双方共赢。