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民营企业精益财务管理的实施

时间:2015-09-01 10:51来源:华昊企管 作者: 点击:
  信息化的快速发展,使得很多民营企业的管理制度有些落后,特别是在民营企业财务管理上,普遍应用会计电算化,信息化已经成为财务管理的重要工具,民营企业也不短引进先进的管理方式,精益管理思想是财务管理的主导思想,新形势下,面对财务管理的新特点,民营企业也纷纷开始实施精益管理,加强财务管理水平。
 
  一、加强财务管理信息化建设
 
  1、信息化建设的必要性。信息化建设对民营企业财务管理水平的提高有着重要作用。第一,运用信息技术处理财务数据,有效地减轻了财务人员的工作,保证财务信息的质量;通过使用现代财务管理软件,使财务管理工作流程规范简洁,提高财管人员的工作效率。第二,运用信息技术对财务管理工作进行全程在线监督,使得企业财管人员及时了解企业生产运作中的信息流和资金流,严格管理资金,有效防范财务风险。第三,信息化可以帮助民营企业充分分析相关数据,进行准确的预算,做出合理的经营决策。
 
  2、完善信息化建设的措施。新形势下,民营企业积极采取各种措施推进财务管理信息化进程。第一,根据企业实际情况,进行财务管理信息系统的开发,系统软件不仅功能全面适用,而且易于操作;采用有效手段保证财务管理信息系统运行环境的安全性,保证财务信息的安全。第二,不断对企业财务管理人员进行信息化培训,使其熟练掌握财务软件的使用方法,提高业务处理能力;同时加强对非财务人员业务培训,增强财务管理信息化执行力,加快信息化进程。
 
  二、强化财务风险管理
 
  1、民营企业财务风险影响因素。第一,筹资困难。民营企业已经进入快速发展的新时期,但是筹资难成为制约其发展速度和规模的主要因素。长期以来,民营企业主要通过自我积累进行筹资,筹资渠道少。由于民营企业规模小、产权单一和体制不健全等因素,企业信用较低,无法取到担保,从而获得银行贷款。目前,社会信用制度还不够完善,银行对民营企业的信用无法进行评估,为了降低贷款风险,银行通常不对民营企业发放贷款,即便民营企业取得贷款,额度也很小,无法满足投资需要。民营企业由于规模限制,无法通过股票、债券等直接筹资方式进行融资,导致企业的财务杠杆作用无法发挥,增加了企业的财务风险。
 
  第二,投资盲目。随着企业的不断壮大,逐渐扩大经营规模,很多民营企业只看到表面利益,盲目追求多元化发展,有时由于操纵不当,并未分散风险,反而增大了风险。
 
  第三,资金管理不当。民营企业资金管理不规范,致使企业资金闲置或资金不足情况时有发生;在日常生产经营活动中,没有充分考虑资金周转,盲目赊销,致使部分应收账款不能按时收回,造成资金的流失;企业库存管理没有有效进行,致使大量资金被上期占用,企业流动资金减少。
 
  2、财务风险管理措施。第一,有效开展税收筹划工作。民营企业可以在投资和筹资过程中,充分利用各种税收优惠政策,达到节约成本,提高收益的目的。例如,民营企业在扩大公司规模时,初期设立分公司,减少公司总体应纳所得税税额,到了后期,转为子公司形式,享受各种税收政策,降低企业的投资风险。
 
  第二,企业管理者和财务管理人员强化风险意识,及时发现潜在风险,并采取相应措施,提高企业的风险防范能力。财管人员利用信息技术和专业知识,对企业决策进行充分调研,进行科学预测,回避风险。
 
  第三,日常工作中注重现金管理,注意保持合理的现金比率和存货比率。对物流采购进行合理计划,有效控制,及时分析,确保合理的库存水平,减少资金占用。与此同时制定信用政策,有效管理应收账款,保证企业资金正常周转。
 
  三、运用精益思想开展财务管理工作
 
  运用精益思想开展财务管理工作,就是将精益思想贯穿到企业成本管理、预算管理和财务流程中,使企业财务管理工作精益求精。
 
  1、成本管理精益化。成本管理精益化就是有效控制成本并使成本持续降低。首先,为了保证成本控制效果,建立健全成本控制机制,从细小环节落实成本控制工作。完善资金管理制度、薪酬管理制度、财务审批和报销制度、监督制度等一系列成本控制制度,加大执行力度,保证各种成本费用的合理有效,为成本控制提供良好基础。其次,通过合理决策、先进技术和科学计算方法降低民营企业的生产成本、行政费用等,提高企业经济效益。
 
  2、预算管理精益化。预算管理工作对民营企业经营决策起重要作用,精益化预算就是通过有效措施规范企业预算管理工作。明确预算管理工作职责,规范预算管理工作流程,提高预算工作效率;同时加强预算管理监督工作,及时发现问题,及时进行预算分析,并撰写报告,保证企业经营决策的顺利进行,有效降低财务风险。
 
  3、财务流程精益化。为了提高财务系统运行效率,在精益化原则下,对财务流程进行重新设计。充分分析各种影响因素后,对现有的财务流程进行合理优化,使财务工作程序化,提高工作效率。财务流程随着企业经营范围的扩大不断发生变化,因此财务流程精益化是一个持续改进的过程,需要根据内外部环境的变化,及时进行。
 
  四、财务管理新举措成效——以某民营科技企业为例
 
  某科技公司是一家集研发、生产和销售为一体的典型家族式民营企业。创业初期,由总经理一人独立掌管企业的财务管理工作,随着公司规模的扩大,产品品种的增多,以及经营范围的扩大,公司在全国各地设立八个分公司,各分公司都使用财务管理软件,实现财务管理信息化,但是不到一年时间,公司的财务管理问题百出,现金账户亏空现象严重、费用开支混乱、财务账目不清,严重制约企业的发展。为了尽快扭转局面,企业管理者采取一系列措施,并取得显著成效。
 
  首先,企业以精益管理为指导思想,完善企业内部制度。明确规定财务部门的工作职能,财务部门工作目标,制定财务规范化制度,其中包括薪资制度、财务审批报销制度、费用开支标准、支票和现金管理以及惩罚制度等19项规章制度,从细节上控制企业成本。在开展精益化成本管理的同时,进行精益化预算管理,多部门全程参与预算编制过程,对重点项目推行全面预算管理,有效降低了企业的财务风险。总公司还对各个分公司进行预算绩效考核,双管齐下,有效保证资金管理和财务风险管理的顺利进行。在总公司和各分公司进行财务流程再造,根据公司实际经营状况,重新设定会计科目,优化规范多项财务流程。
 
  虽然企业部分部门实现信息化管理,但是只是用电脑代管了部分单据管理工作,没有实现真正的流程控制,导致总公司和各分公司业务流程不连贯,致使流程再造效果不明显。为了更好优化企业财务流程,及时处理大量财务信息。该企业适时的将原有的财务软件进行更新,采用ERP财务管理信息系统,设立生产、财务和进销存模块,在总公司和所有分公司内实施,共设9个帐套和8个模块。该公司采用以分公司为单位进行核算,因此为每个公司设置独立帐套,所有分公司帐套和科目设置均由总公司统一设置,方便总公司及时了解各分公司财务管理状况。模块设置好后,所有公司的各个部门都严格按照系统的流程运作,既保证工作质量和效率,又减轻了相关人员的劳动强度。财务管理信息系统还对异常单据进行特殊处理,严格控制信息质量。ERP系统具有强大的数据分析功能,能够帮助财管人员及时作出准确预算,ERP的实施不但促进财务管理信息化,也有效地协助精益财务管理的进行,从而达到降低财务风险的目的。
 
  实现全面财务管理变革不到半年时间,该公司财务管理很多问题都得到了有效解决,公司业绩明显好转,企业投资规模进一步扩大。企业管理者还考虑下一步将精益管理思想运用到企业生产中,将EPR数据与日常办公室有效结合,及时处理财务管理工作,从而从企业经营的各个环节,强化企业财务管理工作。
 
  五、结束语
 
  结合时代的发展,民营企业也必须与时俱进,针对财务管理的特点,融入精益管理思想,不断完善企业财务制度,加强信息化建设,使得民营企业的财务管理也能跟上现代管理水平,更好的适应社会,服务社会。

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