要在生产车间实施精益生产零距离管理, 就必须建立一个管理平台, 给车间的员工提供一个便利的反映问题的手段。这种手段必须是可视的, 就是说让员工看到自己提出的问题、得到的反馈和达成的方案和完成的最后期限。我们可以通过精益生产零距离管理展示板(SMI板) 来实现。

　　精益生产SIM板应该涵盖“ 安全、质量、服务率效率和产量”等信息。员工可以通过小黄条的方式, 将任何问题(例如: 设备出现问题、零部件的质盆问题、生产中的管理问题、自己的想法和建议等) 写在上面, 然后粘贴到SIM板上。每班的领班或者组长定期将小黄条上的问题进行归纳整理。如果是车间自己的问题, 领班必须及时和工人进行沟通, 尽快地解决员工反馈的问题。如果问题与相关支持部门(例如工艺、维修、进料检验、技术部门、成品检验等) 有关, 那就在每天的SIM会上将问题反馈给相关的责任工程师, 由他们与反映问题的员工进行面对面的交流, 将问题了解的更加清楚。如果问题可以立刻解决, 那就直接给员工答复并解决问题。如果问题不能立刻解决, 那就需要和相关的部门讨论并且制定解决方葡口最终达成日期。由车间的领班或主管将问题、行动方案、责任人以及完成期限写到SIM板上,并登记在SIM会议记录中。

　　既然有每天的SIM会,那推而广之, 就会有每周的SIM会和每月的SIM会。应该讲,每周的SIM会和每月的SIM会, 间隔越长,参加的人员的级别就越高, 因为上升到周SIM会和月SIM会上的问题一定是比较困难而无法及时解决的问题。这些问题需要工厂经理和各个支持部门的经理来共同回顾、讨论并且指派相关的资源来成立项目专门解决。

　　通过这样一个完整的SIM链, 我们可以确保与生产相关的所有问题都可以迅速有效的得到解决从而确保员工充分发挥他们的主观能动性, 使得每位员工不仅是执行上级的命令, 更重要的是积极地参与, 起到决策与辅助决策的作用。